Agentes de IA · Gestorías y despachos
IA para gestorías administrativas y legales
Organiza consultas antes de que lleguen a tu equipo. El Agente atiende la primera capa, identifica el trámite, responde lo que ya está resuelto y recopila documentación, para que tu gente dedique el tiempo a lo que solo puede hacer una persona.
Atención 24/7 en los canales que ya usas. Derivación al profesional cuando el caso lo requiere.
El problema
La consulta entra a las 21:40. Se contesta a las 10:15 del día siguiente. A veces.
En un despacho, la mayoría de las consultas que llegan son las mismas veinte preguntas: qué documentación hace falta, cuánto cuesta un trámite, en qué estado está un expediente, cuándo hay cita. Cada una interrumpe a alguien que estaba haciendo otra cosa, y las que llegan fuera de horario esperan al día siguiente.
El problema no es la falta de ganas: es que la primera capa de atención consume tiempo cualificado y no se puede escalar contratando.
Qué hace el Agente
Atiende, identifica y prepara el expediente antes de pasarlo.
Estas son las funciones que configuramos según el alcance acordado con tu despacho.
- Atención inicial 24/7
- Identificación del trámite
- Preguntas frecuentes
- Solicitud de documentación
- Recopilación de datos
- Gestión de citas
- Recordatorios
- Seguimiento
- Clasificación
- Actualización de CRM
- Derivación al profesional
El Agente no sustituye el asesoramiento jurídico profesional. Cuando el caso lo requiere, deriva a una persona.
ClienteQuiero tramitar mi nacionalidad.
AgentePerfecto. Para orientar correctamente tu solicitud necesito comprobar algunos datos iniciales.
ClienteLlevo ocho años residiendo en España.
AgenteGracias. Te indico la documentación que necesitamos y, cuando la tengas, te propongo cita con el profesional que lleva estos expedientes.
Trámites habituales
Dónde suele aportar más en un despacho.
Se configura sobre los trámites que realmente tramitas, con tu documentación y tus criterios.
Extranjería
Nacionalidad, arraigo, renovaciones y reagrupación: el Agente identifica el supuesto, avisa de los requisitos y pide la documentación antes de la primera cita.
Laboral y altas
Altas y bajas, nóminas, contratos y vida laboral: resuelve las preguntas repetidas y recoge los datos necesarios para que el gestor no tenga que perseguirlos.
Fiscal y contable
Plazos de presentación, documentación trimestral y estado de expedientes: informa de lo público y deriva cuando la respuesta exige criterio profesional.
Cómo lo hacemos
Método TEKNO-IA: primero el proceso, después la tecnología.
Diagnóstico, diseño, integración, validación, seguimiento y evolución. Antes de configurar nada revisamos cómo entran hoy las consultas en tu despacho y qué cuesta atenderlas.
Precio
Instalación y continuidad, con las cifras por delante.
Puedes contratar solo la instalación. La continuidad es opcional y no tiene permanencia.
Precio de fundador · plazas limitadas
Instalación del Agente IA
Pago único
2.400 €
1.200 €
50 % en la implantación · 50 % en la puesta en marcha
- Diagnóstico inicial
- Configuración
- Diseño del agente
- Base de conocimiento
- Reglas del despacho
- Entrenamiento y configuración
- Flujos iniciales
- Conexión a los canales definidos
- Validación
- Puesta en marcha
Las integraciones y canales incluidos dependerán del alcance técnico acordado. No prometemos integraciones ilimitadas.
QUIERO MI AGENTE IAContinuidad
IA Evolutiva 360™
300 €/mes
Cuota recurrente · sin permanencia
- Monitorización y revisión de conversaciones
- Detección de errores y ajustes continuos
- Actualización de conocimiento cuando cambian plazos o tarifas
- Optimización de instrucciones y reglas
- Seguimiento de indicadores
- Evolución del sistema
Durante los primeros 60 días revisamos si el servicio justifica su continuidad. Si no, se cancela sin penalización.
CONOCER IA EVOLUTIVA 360Dudas habituales
Lo que preguntan los despachos antes de contratar.
¿El Agente da asesoramiento jurídico?
No. Informa de lo que ya está resuelto y documentado —requisitos, plazos, documentación, estado de un expediente— y deriva al profesional en cuanto la respuesta exige criterio. Los límites de lo que puede contestar los fijamos contigo por escrito durante el diseño.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Los datos siguen siendo de tu despacho. Teknologico actúa como encargado del tratamiento, con el contrato del artículo 28 del RGPD, y trata los datos solo conforme a tus instrucciones. El detalle está en nuestra Política de privacidad.
¿Se conecta con el programa de gestión que ya usamos?
Estudiamos la integración con las herramientas que ya utilizas y te decimos qué se puede conectar y con qué limitaciones. No afirmamos compatibilidad universal: si algo no es viable, lo decimos antes de presupuestar.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
El objetivo es cinco días desde que tenemos el briefing aprobado y los accesos, en configuraciones estándar. Las integraciones complejas pueden ampliar el plazo; en ese caso damos una previsión concreta antes de empezar.
¿Puedo verlo antes de contratar?
Sí. Preparamos una demostración o prototipo acordado con tu propio caso antes de la contratación definitiva. Las condiciones completas están en Condiciones de garantías.
Primero lo ves. Después decides.
Cuéntanos qué consultas se repiten en tu despacho y te mostramos cómo las atendería el Agente. Sin compromiso de contratación.
PEDIR UNA DEMOSTRACIÓN